Nya Gylle skola – ett efterlängtat projekt!

Efter några turbulenta veckor efter rivningsrelaterad brand på Gylle skola så samlade vi idag media på skolan för att blicka framåt. Vi berättade att byggprojektet för Gylle skola löper på enligt plan och jag och Johan från Kommunfastigheter berättade mer om den nya skolans utformning och vi kunde visa bilder på hur skolan kommer se ut exteriört. Se bilderna nedan.

Se och hör mer från mitt besök på Gylle skola idag

Jag är glad att vi har kommit till den punkten att vi med ögat kan se att det händer saker på skolan. Gylle skola har länge varit i behov av åtgärder, dels pga. stora renoveringsbehov men också för att elevantalet ökar.

Händelsen med branden på skolan är förstås omtumlande men jag är otroligt lättad över att ingen skadades och att släckningsarbetet och sanering kunnat genomföras på ett bra och effektivt sätt.

Vaktis Ingemar får ta emot välförtjänta blommor!

Jag vill ge mitt varmaste tack till polis, räddningstjänst, personal och elever för alla era insatser och ert tålamod! Vi blickar nu framåt och den nya skolan är mycket efterlängtad av elever och personal och vi har jobbat länge för det här. Det är otroligt skönt att vi är igång och jag hoppas nu på en smidig process så att bygget av den nya skolan kan påbörjas så snart som möjligt efter rivning.

Som tack för personalens insats så lämnade jag över blommor till Ingemar, vaktis på skolan! Stort tack för alla era insatser hittills!

Jag och Johan lämnade också över flertalet skisser på skolan för elever och personal att titta på och inspireras av. Nedan kan ni se dem:

Tidigare i år träffade vi de närmaste grannarna för att informera kring detta stora och välbehövliga projekt och vi hade planerat ett fysiskt möte nu när bygglovsprocessen är igång. Tyvärr är inte större fysiska möten möjliga pga. restriktionerna kring covid-19 och därför har informationen skickats ut via post till de närmaste grannarna samt digitalt via skolan till vårdnadshavare. Men jag ser fram emot att träffas igen när möjlighet ges för det!

Vad gäller själva bygget så kan ni dels lyssna på mig här ovanför där jag berättar mer om bygget men kort nedanför också lite om tänket, beskrivet av White arkitekter, blandat med fina bilder från desamma. Det här är ett såå spännande projekt!

Det blev många bra mediainslag från Gylle skola idag

P4 Dalarna

SVT Dalarna

Dalarnas Tidningar

Dalademokraten

Den lilla skolan i skolan

Trygghet och öppenhet är två ledord i skapandet av nya Gylle skola.

Småskalighet: Det är en stor skola som ska byggas men en grundidé i planeringen är att bryta ner volymerna och trots storleken skapa en småskalighet. Därför kan vi prata om ”den lilla skolan i skolan”.

Skolan har fördelats i flera olika byggnader som genom sin placering på tomten skapar olika gårdsrum – skolgårdar för olika åldrar. Varje årskurs (som är grupperat i ett hemviste) får en egen entré från skolgården för att skapa känslan av att ’här är min skola. Skolbarnen fördelar sig på så sätt över skolgården och trängsel undviks. Det är också en trygghet i att kunna känna igen de barn som hör hemma i varje hemviste.

Byggnaderna placeras på tomten så att öppna gårdar bildas. Gårdarna är överblickbara och ger möjlighet till insyn dygnet runt. Det blir lätt att finna sin väg till olika delar av skolan. En torgliknande plats skapas utanför byggnaden med idrott, matsal/aula och praktisk-estetiska ämneslokaler. Torget utformas som en samlande del för hela Gylle skola som också bjuder in allmänheten eftersom många lokaler används även efter skoltid för förenings- och kursverksamhet.

Utemiljön ska uppmuntra till rörelse: varierad och inspirerande utemiljö. Utemiljön utformas på ett variationsrikt sätt som uppmuntrar till att röra sig, upptäcka nya delar och stimuleras av att befinna sig i olika sorters miljöer. Närheten till den allmänna platsen i öster och fotbollsplanerna i nordväst har inverkat på placeringen av byggnaderna. Skyddande grönska fyller tomtens södra del som vetter mot villakvarteren.

Husen har låg byggnadshöjd, två våningar, och uppdelningen i flera byggnadsvolymer gör inpassningen i den småskaliga omgivningen möjlig. Byggnaderna är utformade med förskjutningar av fasaderna och uppdelade taklutningar. Detta ger ett lekfullt intryck och tillsammans med klara kulörer i fasaden blir byggnaderna välkomnande och intresseväckande för barnen.

Varje byggnad får sin egen exteriöra identitetsfärg som också följer med in i interiören. Grönt för F-3, rött för 4-6, blått för 7-9 och gult för praktisk-estetiska ämnen/matsal/idrott.

Trä blir ett påtagligt inslag i fasaderna. Interiörerna präglas av trämaterial som ger en avspänd och trivsam miljö samtidigt som det är robust och hållfast.

Ni kan följa projektet på Borlänge kommuns hemsida här

Stort tack för ett fint besök idag!

Johan Thurin, Monica Lundin och Ingemar Berglinn. Foto: Johan Lundahl/Sveriges Radio

Nyheter från barn- och utbildningsnämnden 27 maj

Här nedanför berättar jag i olika klipp om de olika ärenden som vi har behandlat på barn- och utbildningsnämnden den 27 maj.

Redovisning av extern översyn till följd av 2019 års underskott

Lyssna när jag berättar om den externa översynen som nämnden beställde till följd av 2019 års underskott.

Extern översyn till följd av 2019 års underskott

Ekonomisk rapport

Lyssna när jag berättar om det ekonomiska läget i BUN t o m april 2020.

Medborgarförslag och motion om förskola i Idkerberget

Lyssna när jag berättar om medborgarförslagen och motionen om att starta förskola i Idkerberget. Beslutet blev detsamma som i arbetsutskottet förra veckan, varför jag lägger in filmen från förra veckan.

Medborgarförslag och motion om förskola i Idkerberget

Senaste information covid-19 och aktuell kö till förskolan

Lyssna när jag berättar om det allra senaste kring covid-19 i förskola/skola samt aktuell kö till förskolan.

Senaste info om covid-19 i förskola/skola samt aktuell kö till förskolan

Här kan du också ladda ner presentationen med aktuella kösiffror till förskolan.

Senaste information om bränderna vid Gylle skola och Tjärnaängsskolan

Lyssna när jag berättar om det allra senaste om bränderna vid Gylle skola och Tjärnaängsskolan.

Det senaste om bränderna vid Gylle skola och Tjärnaängsskolan

Det var allt för nu! Jag hoppas att ni gillar det här formatet och att det är lite mer lätt tillgängligt än bara text. Kom gärna med feedback om hur ni vill ha information framledes.

Jag önskar er en fortsatt fin vecka!

Monica

Strax före det digitala mötet med barn- och utbildningsnämnden drog igång 27 maj.

Brand på Tjärnaängsskolan

Natten till idag brandhärjades Tjärnaängsskolan. Skolan håller stängt på måndag för att kunna planera hur vi ska lösa undervisningen fortsättningsvis. Här nedanför kan du se och höra mig berätta mer.

När jag kom till skolan vid lunchtid för att prata med TV så var polisen på plats och en av poliserna sparkade fotboll med några ungdomar och det rådde lugn på platsen. Det känns bra att polisen är närvarande och har du sett något som du tror kan vara av värde så tveka inte att tipsa polisen.

Stort tack till all personal, polis och räddningstjänst som har jobbat så frenetiskt med detta hela dagen.

Jag önskar er en fin helg!

/Monica

För få barn för att öppna ny förskola/pedagogisk omsorg i Idkerberget

Rakt på sak från dagens arbetsutskott: vi har behandlat ett flertal medborgarförslag och en motion om att öppna förskola i Idkerberget. Det låga intresset och de ekonomiska konsekvenserna gjorde att ett enigt arbetsutskott avslog förslagen. Se och hör mig berätta om hur vi tänker:

Vi pratade även om ekonomirapport för april och fick en första dragning av KPMG som gör en översyn av vårt budget,- uppföljning- och prognossystem, till följd av vårt stora underskott för 2019. Om detta kommer jag berätta nästa vecka då vi koncentrerar oss på ekonomi.

Jag önskar er alla en riktigt skön långhelg! Sköt om er och era medmänniskor.

/Monica

Kommunfullmäktige 19 maj 2020 – revisionsanmärkning

Igår hade vi kommunfullmäktige och revisionens anmärkning mot barn- och utbildningsnämnden samt vår ansvarsfrihet behandlades. Här kan ni höra mig beskriva vårt arbete i nämnden under året och höra mig sammanfatta det yttrande nämnden har tagit fram som svar på anmärkningen. I länken nedanför filmen kan ni läsa yttrandet.

Jag är tacksam att vi beviljades ansvarsfrihet och jag jobbar nu hårt för att vi ska komma tillrätta med problemen i vår budget- uppföljnings- och prognosprocess.

Klicka här för att läsa barn-och utbildningsnämndens yttrande i sin helhet.

Covid-19, nulägesuppdatering förskola och grundskola

Covid-19, nulägesuppdatering förskola och grundskola

Hoppas ni alla mår fortsatt bra och har hälsan.

Delar av nedanstående information gavs på senaste barn- och utbildningsnämnden den 28/4 men jag har också sammanställt de senaste veckornas frånvarostatistik för personal och elever.

Övergripande krisledning bildningssektorn

Krisledningen i kommunen och bildningssektorn arbetar på som tidigare men läget i förskola och grundskola upplevs nu mycket lugnare jämfört med hur situationen var före påsklovet.

Statliga rekommendationer och tagna beslut

  1. Sedan sist har regeringen beslutat om följande inom vårt verksamhetsområde:

Möjligheter för skolor som är öppna under coronapandemin

Regeringen har beslutat om att skolor som är öppna som vanligt ska få möjlighet till mer flexibla lösningar när det behövs. Skolor ska till exempel kunna erbjuda distansundervisning eller förlänga terminen. Det är viktigt att åtgärderna inte bidrar till en ökad arbetsbelastning för lärare.

Skolor som håller sina lokaler helt eller delvis stängda har sedan en tid tillbaka kunnat erbjuda distansundervisning eller andra flexibla lösningar för alla eller enskilda elever.

Nu möjliggör regeringen olika typer av flexibla lösningar även för de skolor som håller öppet som vanligt. Med de här nya undantagsåtgärderna kan huvudmannen välja att erbjuda distansundervisning till elever som i vanliga fall skulle ha varit i skolan. Även lärare som behöver stanna hemma, med till exempel milda symptom eller på grund av andra rekommendationer från Folkhälsomyndigheten, kan få möjlighet att bedriva undervisning på distans trots att eleverna är på plats i skolans lokaler.

Om huvudmannen väljer att erbjuda distansundervisning för vissa elever behöver detta organiseras på ett sätt som inte medför dubbelarbete för lärare. Arbetsgivaren ska systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller föreskrivna krav på en god arbetsmiljö. Hur till exempel lärares arbete ska organiseras om vissa elever ges distansundervisning medan andra elever får undervisning i skolenhetens lokaler är en fråga som behöver lösas inom ramen för arbetsmiljöansvaret.

Pågående arbete

1. Uppmaningar har gått ut till grundskolorna om att skolplikt gäller. Vårdnadshavare upplever oro utifrån rådande läge och vissa håller därför sina barn hemma från för- och grundskola. Rektorerna har arbetat med uppsökande verksamhet för att tillse att elever närvarar i skolan om de ej uppvisar sjukdomssymptom. Skolchef har också dialog med vårdnadshavare som befinner sig i riskgrupp och hur sådan situation ska hanteras.

2. Utskick kommer att gå ut via Unikum med framåtsyftande budskap gällande sommarlov och skolavslutningar. Skolavslutningar kommer troligen att hållas utan vårdnadshavares närvaro. De olika skolorna/klasserna kommer få hitta sina individuella sätt för att fira. Det blir annorlunda i år och jag hoppas att förståelsen finns för det.

3. Dagliga avstämningar har hittills utförts tillsammans med rektorer. Information och uppdateringar om läget har skickats ut till vårdnadshavare kontinuerligt på flera språk.

4. Beslut har fattats om att inte hålla föräldramöten under våren. Föräldrar som vill besöka förskolor inför placering av sina barn får möta förskolorna utanför lokalerna där de kan få inblick i utomhusmiljöerna samt få information av verksamheten.

5. Verksamheten arbetar kontinuerligt med kontinuitetsplaner och har planerat för olika scenarion utifrån smittan. Möjlighet till distansundervisning finns om detta skulle bli aktuellt. Det finns också planer för att kunna slå ihop skolor och förskolor om detta blir nödvändigt. En e-tjänst för ansökan om barnomsorg för personer inom samhällskritiska yrken har upprättats men ej aktiverats.

6. Vi har finansiering för 6 veckors sommarskola. Det finns möjlighet att ansöka om medel för fler veckor. Sommarskolan planeras att utföras både på distans och på plats. Det finns oro för att en del elever tappas i frånvaro utifrån rådande läge och därför kommer viss undervisning ske på plats. Skollunch planeras att serveras på skolan. De elever som deltar på distans har möjlighet att ansluta till lunch.

Frånvaro av personal och elever

Sedan föregående nämndsammanträde har frånvaron på skolorna minskat. Frånvarosifforna innan påsklovet var höga hos personal och elever. Frånvarosifforna är efter påsklovet nära normalläge, framför allt på grundskolan och rektorerna kan nu börja ägna sig åt ordinarie arbetsuppgifter.

Nedan har jag sammanställt frånvarostatistiken sedan 16 mars i ett diagram. Topparna för sjukfrånvaron för barnen i förskolan har varit som störst på fredagarna alt inför helg, upp mot 70 %, med en frånvaro ner mot 50 % efterföljande vecka för att sedan stiga igen fram mot helgen. På fredagarna ligger frånvaron nu för förskolebarnen på 50 %. För grundskoleeleverna, ser vi nu lägre frånvaronivåer på ner mot 9 % de senaste veckorna. Frånvaron för personalen inom grundskolan och förskolan har sjunkit och ligger den senaste veckan på ca 9 % för grundskolepersonalen och för förskolepersonalen på ca 15 %. Statistik saknas för den 9 april för grundskolan då det var lovdag, därav hack i diagrammet.

Figur 1 Frånvaro elever och personal i förskola och grundskola 16 mars – 8 maj 2020.

Kommande möten

Vi har nu övergått till digitala möten och jag upplever att det gick riktigt bra att genomföra senaste sammanträdet med barn- och utbildningsnämnden digitalt. Stort tack till alla i nämnden för er mötesdisciplin och att det gick så smidigt att genomföra!

Jag kommer in i det längsta undvika att vi ställer in möten. Dels så har vi beslut som måste tas och verksamhet som måste följas och vår ekonomiska situation kräver nämndens fulla insyn och kontroll.  

Frågor och var finns mer information?

Om ni har frågor eller inspel, skicka in dem till mig eller till en annan politiker, så kan antingen vi svara direkt eller kanalisera frågorna vidare. Om det gäller skolfrågor så vänd er gärna direkt till mig, så svarar jag om jag kan alternativt tar reda på svaret. Ni kan också skriva till vår funktionsbrevlåda: barn-utbildningsnamnden@borlange.se

För mer information om hur läget är i kommunen hänvisar jag er till Borlänge kommuns hemsida men även insidan för mer uppdaterad information.

STORT TACK!

Inför Valborg skickade jag ett STORT TACK till vår personal inom förskola och grundskola, via rektorerna, från nämndens sida. Stort tack till er återigen men också våra barn, elever och vårdnadshavare för ert tålamod och allt det arbete ni lägger ner varje dag!

Håll i, håll ut, håll ihop och hjälp varandra så tar vi oss fortsatt tillsammans genom den här krisen!

Bästa hälsningar

Monica Lundin

Ordförande Barn- och utbildningsnämnden

Covid-19, nulägesuppdatering vecka 15 och STORT TACK!

Hoppas ni alla mår bra och har hälsan. Här kommer information om vad som har skett sedan sist inom förskola och skola i Borlänge. Samma information har gått ut till nämndens ledamöter.

Övergripande krisledning bildningssektorn

Förtydligande sedan senast är att krisledningen i bildningssektorn utgörs av 5 verksamhetschefer. Förutom sektorchef, strateger och sektorutvecklare så finns således verksamhetschefer för grundskola (2 st), gymnasiet, vuxenutbildning och Individ- och familjeomsorgen med.  

Statliga rekommendationer och tagna beslut

I förra brevet informerade jag om Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Borlänge kommun följer dem fortsatt. För att läsa dem igen läs mitt inlägg från den 1 april här eller gå in på Borlänge kommuns hemsida. Dessa rekommendationer skickas regelbundet ut till vårdnadshavarna digitalt och (på vissa ställen) även i pappersform. De översätts till flera språk samt att det också affischeras på förskolorna/skolorna på flera språk.

  • Det som tillkommit är att Folkhälsomyndigheten har ny information angående allergier och den rekommendationen lyder: ” Då även covid-19 kan ge milda förkylningssymptom är det svårt att till en början bedöma om dina symptom beror på allergi eller om du smittats av sjukdomen. Se till att stanna hemma även om du får milda symptom som snuva, lätt hosta eller ont i halsen. Medicinera som vanligt för din allergi. Om symptomen inte förvärras, medicineringen hjälper och du bedömer att dina symptom sannolikt beror på allergi behöver du inte vara hemma. Tillkommer nya symptom som du inte kopplar till din allergi eller om du får feber ska du stanna hemma tills dessa symptom försvinner och ytterligare två dagar.”
  • Det har inte tagits några nya statliga beslut sedan sist som handlar om förskola eller grundskola med koppling till covid-19. Dock har regeringen tillsammans med Liberalerna och Centern presenterat ett krispaket för jobb och omställning med ett antal viktiga satsningar på högre utbildning. Förutsatt att smittläget tillåter det, blir det även möjligt för en mindre andel i gymnasieskolan att få viss utbildning i skolans lokaler. Det handlar om särskilda lösningar för en mindre andel elever som annars riskerar att inte kunna slutföra sin utbildning och förlora möjligheter till vidare studier eller arbete. Alla gymnasieskolor rekommenderas dock fortsatt att bedriva undervisning via fjärr- eller distans för att hindra smittspridningen. Studerande får även behålla sitt studiestöd vid inställd undervisning.

Pågående arbete

  1. Beslut om förskola/fritidshem vid korttidspermittering: Pga av situationen med covid – 19 kom frågan om rätt till förskola och fritidshem vid korttidspermittering in till barn- och utbildningsnämnden. Vi behövde snabbt bestämma Borlänge kommuns hållning i frågan som inte kan vänta tills barn- och utbildningsnämnden sammanträder i april. Jag tog därför ett ordförandebeslut som även delges på nämnden i april.

Beslutet lyder: När en vårdnadshavare blir permitterad, helt eller delvis, har man rätt att ha kvar sin plats på förskolan i samma omfattning som tidigare. En permitterad person har kvar sin anställning och ska vara tillgänglig för arbete när behovet uppstår igen.

Här nedan kan ni läsa bakgrunden från tjänsteskrivelsen:

Skolverket informerar att rätten till förskola för vårdnadshavare som blivit permitterade från sina arbeten för en kortare tid beror på de förutsättningar under vilka vårdnadshavarna permitterats. Rätten till förskola och fritidshem gäller som huvudregel för barn som behöver barnomsorg med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier, eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. Det är upp till varje huvudman för förskola och fritidshem att bedöma om ett barn har rätt till förskola respektive fritidshem i det enskilda fallet. Huvudmannen bör väga in det faktum att korttidspermitterade personer ska stå till sin arbetsgivares förfogande och att behovet av barnomsorg kan komma att förändras med kort varsel.

I Borlänge kommun är hållningen att schemat kan anpassas i dialog mellan vårdnadshavare och förskolan/fritidshemmet med hänsyn till den permitterade vårdnadshavarens arbetstider samt barnets behov, men rätten till plats på förskola och fritidshem kvarstår i samma omfattning som tidigare.

2. En del oroliga vårdnadshavare har också frågat om de kommer förlora sin förskole- alt fritidshemsplats pga lång frånvaro. Utifrån den här situationen så kommer inga avslut göras pga frånvaro.

3. Jag fick i slutet på förra veckan en förfrågan om jag som ordförande kunde besluta om att förlänga påsklovet för att skapa andrum på skolorna, dvs vi skulle ställa in undervisningen måndag-onsdag denna vecka som var. Skärtorsdag var lovdag denna vecka. Detta nekade jag till då det var kort inpå men framför allt för att jag värnar om de utsatta barnen som blir än mer utsatta i ett sådant läge när de ska vara hemma. Vi ska komma ihåg att skolan är en trygghet för många barn där de dessutom får mat för dagen. Jag nekade detta förslag också utifrån att vi i detta läge inte har beredskap hos socialtjänsten ifall vi skulle se ökad social oro till följd av en tidigareläggning av lov. Så grundskolan var öppen som planerat måndag-onsdag den här veckan.

4. Utifrån att eventuell stängning av förskola och grundskola är ett scenario vi arbetar med så pågår planering fortsatt för detta. I förberedande syfte förbereds information till vårdnadshavare. Arbete pågår med att ta fram underlag för vilka yrkesgrupper som är samhällsviktiga/samhällskritiska och behöver omsorg vid en eventuell stängning. Detta samordnas med Region Dalarna och övriga dalakommuner. Arbete med ny e-tjänst för att ansöka om omsorg för dem som har samhällskritiska yrken pågår också.

5. Planering av en eventuell distansundervisning ifall grundskolan stänger pågår också. Datorer behövs till vissa enheter som står utan datorer till elever i årskurs 9. I förberedande syfte förbereds information till vårdnadshavare om distansundervisning. Pedagogiskt och teknisk support för eventuell fjärr- och distansundervisning förbereds också.

6. Planeringen av sommarskola har börjat. Förhoppningsvis kan vi köra den fysiskt men vi planering pågår även för fjärr-distansundervisning. Sommarskolan kommer bli viktig för många elever att kunna läsa upp till godkända betyg.

Frånvaro av personal och elever

Nedan har jag sammanställt frånvarostatistiken sedan 16 mars i ett diagram. Jag kommer fortsätta att följa detta efter påsklovet och lägger ut till er i kommande inlägg. Topparna för sjukfrånvaron för barnen i förskolan har varit som störst på fredagarna alt inför helg (skärtorsdag), upp mot 70 %, med en frånvaro ner mot 50% efterföljande vecka för att sedan stiga igen fram mot helgen. För grundskoleeleverna, ser vi nu lägre frånvaronivåer på ner mot 20 % den senaste veckan. Frånvaron för personalen inom grundskolan och förskolan har sjunkit och ligger den senaste veckan på ca 15 % för grundskolepersonalen och för förskolepersonalen på ca 20 %. Förskolan rapporterar själva att de har en hanterbar situation och de jobbar med att slå ihop enheter och krymper viss verksamhet då det är stora skillnader mellan områden och personal omflyttas. Inom grundskolan har verksamheten klarat att bedriva undervisning med den befintliga personalstyrkan. Data finns inte för grundskolan den 9 april eftersom det var lovdag.

Kommande möten

Vi har nu möjlighet att övergå till digitala möten efter beslut i kommunfullmäktige och vi kommer därför genomföra våra möten inom barn- och utbildningsnämnden digitalt fram tills den här krisen har lättat. Jag vill in i det längsta undvika att vi ställer in möten. Dels så har vi beslut som måste tas och verksamhet som måste följas och vår ekonomiska situation kräver nämndens fulla insyn och kontroll.   

Frågor och var finns mer information?

Det har varit och kommer efter påsklovet vara bråda tider för vår personal och jag ber er fortsatt att om ni har frågor eller inspel, skicka in dem till mig eller till annan politiker, så kan antingen vi svara direkt eller kanalisera frågorna vidare. Om det gäller skolfrågor så vänd er gärna direkt till mig, så svarar jag om jag kan alternativt tar reda på svaret. Ni kan också skriva till vår funktionsbrevlåda: barn-utbildningsnamnden@borlange.se

För mer information om hur läget är i kommunen hänvisar jag er till Borlänge kommuns hemsida men även insidan för mer uppdaterad information.

STORT TACK!

Jag vill än en gång skicka ett STORT TACK till vår personal men också till våra barn, elever och vårdnadshavare för ert tålamod och allt det arbete ni lagt ner under den senaste månaden då krisläget kontinuerligt förvärrats och ibland dagligen förändrats. Jag hoppas ni nu får en välbehövlig vila.

Håll i – håll ut – håll ihop och hjälp varandra så tar vi oss tillsammans genom den här krisen!

Glad frisk påsk! och bästa hälsningar

Monica Lundin

Ordförande Barn- och utbildningsnämnden Borlänge

Ta hand om varandra. Bildkälla: Borlänge kommun.

Covid-19 nulägesuppdatering vecka 14, förskola/skola

I rådande situation med smittspridning av covid-19 så kommer jag löpande uppdatera bloggen med hur vi arbetar inom ramen för barn- och utbildningsnämnden. Den här informationen är samma information som jag också sammanställer löpande och skickar ut till nämndens ledamöter. Har ni hängt med i media så har ni koll på en hel del jag tar upp men jag hoppas det här ger er en helhetsbild så här till att börja med. 

Övergripande krisledning i kommunen

Borlänge kommun har sedan början av mars en krisledningsstab igång för situationen med Coronaviruset för att samordna och planera det arbete som behöver göras av olika aktörer. Staben träffas varje dag och går igenom dagsläget, vilken inriktning och vilka beslut som behöver tas, vilka åtgärder som ska genomföras och vilken kommunikation som behövs med olika grupper. I krisledningsstaben ingår en rad olika funktioner och verksamheter, till exempel kommunskydd, elevhälsa, medicinskt ansvarig sköterska, skola, omsorg, kostverksamhet, lokalvård, kommunala bolag och vid behov kallas fler in. Dessutom finns personer som arbetar med samband, analys, kommunikation och dokumentation. När behov finns tar staben kontakt med andra funktioner inom och utanför kommunen och deltar i regionala samordningsmöten. Staben leds av en stabschef. Information om läget och vilka åtgärder som genomförts, via borlange.se, via kommunens intranät och via mejl till vissa grupper.

Övergripande krisledning bildningssektorn

För bildningssektorn finns en krisledningsgrupp som utgörs av sektorchef, de fem verksamhetscheferna (2 st förskola och grundskola, 1 för gymnasiet, 1 för vuxenutbildningen samt 1 för individ- och familjeomsorgen), strateger och sektorsutvecklare. Det arbetas sektorsövergripande och mellan olika verksamhetsområden. Dagligen följer sektorn utvecklingen och kommunicerar till rektorer en gemensam information samt en uppdatering utifrån myndigheters rekommendationer. Rektorer kommunicerar med vårdnadshavare via Unikum på flera olika språk. Det arbetas intensivt med planering för att kunna hålla igång den egna verksamheten även om medarbetare blir sjuka och alla chefer gör en så kallad kontinuitetsplanering för sin verksamhet. Dagligen rapporterar förskolor och skolor sjuktal för personal samt frånvaro hos barn och elever till krisledningsgruppen som arbetar för att ligga steget före. För att omfördela resurser och komma framåt arbetsrättsligt och hitta en följsamhet i verksamheternas arbete är kontakter med HR täta och det samverkas med fackliga organisationer.

Samtliga nämndordföranden samt gruppledare har daglig information från staben. Jag kommer som sagt kontinuerligt informera er här via bloggen om hur arbetet fortgår inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde under den närmaste tiden.

Statliga rekommendationer och tagna beslut

  1. Borlänge kommun följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Enligt Folkhälsomyndighetens bedömning finns i dagsläget ingen anledning att friska barn och elever ska stanna hemma från förskola och skola. Detta innebär att Borlänge kommuns skolor och förskolor kommer att hålla öppet som vanligt tills något annat meddelas. Friska barn ska gå i skolan – skolplikt råder.

Folkhälsomyndigheten är tydliga med att alla influensasymptom ska bedömas som möjliga Coronafall, även om sannolikheten är låg att det verkligen rör sig om Corona. Barn och elever som drabbats av feber, hosta eller andningsbesvär ska därför alltid sjukanmälas och stanna hemma från skola och förskola tills de har tillfrisknat. Folkhälsomyndigheten menar dessutom att smittorisken mellan barn och unga är lägre än hos vuxna och ser inte förskolor- och skolor som ett stort riskområde för spridning. Det finns inte heller några vetenskapliga belägg för att avstängning av friska skolbarn eller stängningar av skolor skulle minska risken för smittspridning i samhället även om skolbarn var smittade.

Förtydligande som kommit från Anders Lindsblom, smittskyddsläkare, Region Dalarna:

Det är allmäntillståndet som avgör om barn kan vara i förskola, skola eller fritids. Barn som är orkeslösa, trötta och har feber ska alltid stanna hemma för att vila. Symptomen vid covid-19 är ofta samma som vid en vanlig förkylning och är därför svår att skilja från en vanlig förkylning. Barn som har förkylningssymptom och tecken på luftvägsinfektion, exempelvis torrhosta och andningsbesvär men även halsont, snuva, illamående, huvudvärk samt muskel- och ledvärk ska stanna hemma tills de varit symptomfria i två dygn. Det är också viktigt att sjuka barn inte träffar äldre människor innan de har varit symptomfria i två dygn.

Elevhälsans medicinska ledningsgrupp ingår i kommunens ledningsstab i Coronafrågan och de står i daglig kontakt med Region Dalarna och Folkhälsomyndigheten. Vid förändringar i bedömningen av effektiva åtgärder håller de barn, elever och vårdnadshavare underrättade.

2. I mitten på mars beslutade regeringen med stöd av ansvariga myndigheter Folkhälsomyndigheten och Skolverket att inte stänga skolor men att ge skolhuvudmännen större frihet i hur skolor och förskolor ska driva sin verksamhet. Fr o m 18/3 så övergick undervisningen inom gymnasiet, vuxenutbildningen, högskolor och universitet till distansundervisning efter regeringens och Folkhälsomyndighetens rekommendation. Till följd av det så har förvaltningen arbetat med att upprätta beredskap för olika scenarier ifall något liknande kommer ske för grundskolan. Detta för att vara förberedda för en ev stängning, oavsett hur troligt det är.3.

3. Alla nationella prov ställs in i vår.

4. 24/3 kom det ut nya direktiv från Folkhälsomyndigheten gällande att förhindra smitta av covid-19 vid matsalar osv. Varje enhet säkerställer att det inte förekommer trängsel eller långa köer i eller i anslutning till matsalarna. Elever ska hålla avstånd till varandra när de tar sin mat. Det finns inga direktiv om förbud om bufféer.

5. 27/3 beslutades om förbud på sammankomster över 50 personer, men detta beslut gäller inte förskola eller skola.

Skolan är öppen som vanligt men sjuka barn ska vara hemma!

Pågående arbete

  1. Till följd av stängningen av gymnasiet och vuxenutbildningen så arbetar bildningssektorn med att upprätta beredskap för olika scenarier ifall något liknande kommer ske för grundskolan. Detta är för att vara förberedda för en ev stängning men det finns ännu inget som talar för att för- och grundskolorna kommer att stänga. Det handlar mycket om att förbereda oss centralt för ev distansundervisning för grundskolan gällande teknikdelen, säkerställa datorer, teknisk support, nät mm. Verksamheterna gör även kontinuitetsplanering och riskbedömningar vilket även beskrivits ovan. Det finns en färdig plan för sammanslagning av förskolor och skolor om det kommer att krävas. Ett ansökningsförfarande är förberett i det fall det finns behov av omsorg vid skol- och förskolestängning. Jag räknar med och hoppas att vi kommer hålla för- och grundskolorna öppna in i det längsta och det är mest troligt än så länge utifrån hur Folkhälsomyndigheten resonerar i dagsläget. Men vi behöver likaledes ha en krisplan vid händelse av stängning. Vi får se vad som händer framöver med smittspridningen i samhället och om drastiska åtgärder krävs.
  2. Kost- och lokalservice prioriterar om städrutinerna på för- och grundskolorna för att följa Folkhälsomyndighetens råd.
  3. Experimentmiljön vid science center 2047 är tillfälligt stängd för att minska smittspridningen då besöken till denna normalt kommer från ett större upptagningsområde och för att antalet besökare minskat drastiskt under senaste veckorna. 
  4. Kultur och fritid arbetar för att möta ungas behov av social samvaro. Mötesplatser för unga är tills vidare öppna som vanligt. Extra viktigt då ungdomar inte är i skolan och viss ökad social oro kan förväntas. Fältassistenter och trygghetsvärdar klarar sitt uppdrag och har även kontakt med andra aktörer. En mobil fritidsledargrupp finns. Unga behöver dock informeras mer, då vi ser att de inte följer riktlinjer. Vi behöver samverka med andra aktörer, t ex föreningar.
  5. Påsklovsskola och PRAO är inställd.
  6. Personalförstärkningar sker till grundskolan med personal från Asken, Science center 2047, gymnasiet och AME. Personal från förskolan går också in och personalförstärker i skolan.

Frånvaro av personal och elever

Nedan har jag sammanställt frånvarostatistiken i ett diagram för de senaste två veckorna. Jag fortsätter att följa detta framöver och lägger ut även här kommande veckor. Topparna för sjukfrånvaron för eleverna i förskolan är hittills som störst på fredagarna, upp mot 70%, med en frånvaro ner mot 50% veckan efter för att sedan stiga igen fram mot helgen. Fredagstendensen kan även ses för grundskoleeleverna, då frånvaron ligger upp mot 30% på fredagarna, och sjunker ner mot 20% veckan efter för att sedan stiga. Frånvaron för personalen ligger relativt stabil under perioden på mellan 20-26%.

Kommande möten i BUN

Vi har nu möjlighet att övergå till digitala möten efter beslut i kommunfullmäktige och vi kommer återkomma med mer information kring hur vi kommer förfara för våra möten i april. Klart är i alla fall att vi kör ordförandeberedningen nästa vecka via Skype.

Stort tack!

Jag vill skicka ett stort tack till all vår personal i bildningssektorn och ute på förskolorna/skolorna för allt det arbete ni lägger ner just nu och pusslar, fixar och trixar. STORT TACK!!

Frågor och var finns mer information?

För frågor så är ni välkomna att kontakta mig. Det finns också bra uppdaterad information om hur läget är i kommunen på Borlänge kommuns hemsida.

Tills vi hörs igen:

  • tvätta händerna,
  • håll avstånd,
  • avstå från större sociala sammanhang,
  • undvik onödiga resor,
  • stanna hemma om du är sjuk,
  • värna våra medmänniskor i våra riskgrupper och
  • TA HAND OM ER!

Vi kommer klara det här också. Tillsammans.

Bästa hälsningar

Monica Lundin

Ordförande Barn- och utbildningsnämnden

Coronatankar

Coronatankar

Vad gör vi i kommunen?

Det har varit intensiva månader på sistone med mycket av varje. Just nu arbetar vi så klart intensivt med Corona-situationen inom kommunen. Krisledningsgruppen inom Borlänge kommun, bestående av tjänstemän från flera sektorer, har varit igång i flera veckor och planerat för olika scenarier och kontinuerligt informerat om läget till kommunledningen. Parallellt med det sker även en diger beredskapsplanering ute i våra verksamheter, i mitt fall är jag förstås särskilt fokuserad på läget i våra förskolor och grundskolor. Rektorerna planerar för personalbemanning och olika scenarier. Skolcheferna likaså. Vi håller koll på antal barn, elever och personal. Personal informeras löpande och vårdnadshavare likaså. Jag har som ordförande hela tiden hållits informerad och jag känner mig trygg med det jobb som görs utifrån vad vi vet från dag till dag.

Stort tack till alla er som kämpar i rådande situation!

Ett steg i taget. En dag i taget.

Min inställning från dag ett har varit att behålla lugnet, hålla hjärnan kall och att vi fattar kloka beslut allt eftersom, baserat på fakta och utifrån vad vi vet för stunden men framför allt inte baserat på oro. Vi tar ett steg i taget. En dag i taget.

Ett steg i taget.

Under kommande veckor har vi arbetsutskott och barn- och utbildningsnämnd inplanerat och mer och mer information kommer att ges utifrån olika skeden vi går in i. Vi kör arbetsutskottet fysiskt i morgon men beroende på hur utvecklingen ser ut kommande vecka får vi se hur vi gör med nämnden. För att hålla nämndsmöten på distans behöver vi ha beslut från kommunfullmäktige och det har vi på tisdag nästa vecka. Självklart ska sjuka människor inte gå till jobbet eller till politiska möten för den delen utan vi som är friska jobbar. Så håller vi också samhället rullande.

Ett steg i taget. En dag i taget.

Idag togs beslut av gymnasie- och arbetsmarknadsnämndens ordförande Lena Hjort-Hultqvist att från och med i morgon sker all undervisning på distans i Borlänge gymnasieskolor, gymnasiesärskolor och vuxenutbildning. Detta på rekommendation från Folkhälsomyndigheten i samklang med statsministern och utbildningsministern. Det är ett bra beslut. I takt med att vi ser att samhällsspridningen ökar begränsar vi också spridningsmöjligheterna och åtgärder rullas fram. Nu stod gymnasiet och vuxenutbildningen på tur. Ett steg i taget.

Vem ska man tro på?

Det råder debatt i media mellan människor, olika experter, och även om jag får säga det hobbyexperter, vem som vet bäst vad gäller smittspridning och vilka åtgärder som ska sättas in när. Vem ska man lita på? Jag har gjort det enkelt för mig själv. Jag har valt.

Jag har valt att lita på de experter som står tillbuds i de myndigheter som hanterar den här frågan. Vi befinner oss i en krissituation. Jag har valt att lita på de styrande i regering och riksdag, på min partiledare och på min riksdagsgrupp. Jag tycker de inger förtroende och jag tycker att de gör ett bra jobb.

Den här situationen är alldeles för allvarlig för att driva en agenda om att de ledande gör fel. Det kommer säkert visa sig i efterhand att det gjordes fel någonstans i något läge. I krislägen är sällan allt perfekt men då kan alltid några skadeglatt peka finger i efterhand. Vem tjänar på det i dagsläget? Ingen. Steppa upp som den ledare du kan vara. Vad skulle hända om du i stället ser din roll i vad du kan påverka i positiv mening? Sverige behöver samlas i den här frågan och lyssna till och lyda de allmänna råd som basuneras ut. Jobba för det vetja! Resonera som britterna: Keep calm and carry on.

Vad väntar framöver?

Själv fokuserar jag på det jag är satt att styra över – förskola och skola. Jag har hela tiden tyckt att -nej, vi ska inte stressa fram att stänga förskolor och skolor. Vi kommer dit när vi nödgas göra det. Vi måste hålla hjärnan kall och hjärtat varmt som jag ser det. Nationell samling i det här läget kräver att vi släpper partipolitiken och att vi jobbar tillsammans för att lösa den här krisen. Jag upplever att det fungerar på riksnivå som på lokal nivå.

Så. Lyd råden. Isolera riskgrupperna – de äldre och människor med nedsatt immunförsvar. Tvätta händerna ofta. Sjung Blinka lilla stjärna under tiden – det tar en stund, jag får kämpa med mitt tålamod 🙂 Använd handsprit. Nys och hosta i armvecket. Stanna hemma om du har förkylningssymptom. Stötta det lokala näringslivet, din kebableverantör, sushistället. Ta hem maten. Lämna kvar lite vetemjöl, torrjäst, tvål och toapapper till oss som kanske insjuknar längre fram. Inte för att jag förstår varför jag helt plötsligt ska börja baka och sitta på toa mer än vanligt. Distansera er fysiskt, det behöver inte betyda social. Ring varandra, chatta online. Var inte ensam även socialt. Jobba hemifrån. Det finns mycket att göra. Och vi gör det som vanligt TILLSAMMANS. Vi kommer klara det här också.

Social distansering är ett nytt begrepp jag lärt mig veckan. Men viktigt budskap – nu måste vi hålla ihop samtidigt som vi håller avstånd från varandra.

Och ett STORT BAMSETACK till alla hjältar inom vården! Er insats är ovärderlig!