I rådande situation med smittspridning av covid-19 så kommer jag löpande uppdatera bloggen med hur vi arbetar inom ramen för barn- och utbildningsnämnden. Den här informationen är samma information som jag också sammanställer löpande och skickar ut till nämndens ledamöter. Har ni hängt med i media så har ni koll på en hel del jag tar upp men jag hoppas det här ger er en helhetsbild så här till att börja med. 

Övergripande krisledning i kommunen

Borlänge kommun har sedan början av mars en krisledningsstab igång för situationen med Coronaviruset för att samordna och planera det arbete som behöver göras av olika aktörer. Staben träffas varje dag och går igenom dagsläget, vilken inriktning och vilka beslut som behöver tas, vilka åtgärder som ska genomföras och vilken kommunikation som behövs med olika grupper. I krisledningsstaben ingår en rad olika funktioner och verksamheter, till exempel kommunskydd, elevhälsa, medicinskt ansvarig sköterska, skola, omsorg, kostverksamhet, lokalvård, kommunala bolag och vid behov kallas fler in. Dessutom finns personer som arbetar med samband, analys, kommunikation och dokumentation. När behov finns tar staben kontakt med andra funktioner inom och utanför kommunen och deltar i regionala samordningsmöten. Staben leds av en stabschef. Information om läget och vilka åtgärder som genomförts, via borlange.se, via kommunens intranät och via mejl till vissa grupper.

Övergripande krisledning bildningssektorn

För bildningssektorn finns en krisledningsgrupp som utgörs av sektorchef, de fem verksamhetscheferna (2 st förskola och grundskola, 1 för gymnasiet, 1 för vuxenutbildningen samt 1 för individ- och familjeomsorgen), strateger och sektorsutvecklare. Det arbetas sektorsövergripande och mellan olika verksamhetsområden. Dagligen följer sektorn utvecklingen och kommunicerar till rektorer en gemensam information samt en uppdatering utifrån myndigheters rekommendationer. Rektorer kommunicerar med vårdnadshavare via Unikum på flera olika språk. Det arbetas intensivt med planering för att kunna hålla igång den egna verksamheten även om medarbetare blir sjuka och alla chefer gör en så kallad kontinuitetsplanering för sin verksamhet. Dagligen rapporterar förskolor och skolor sjuktal för personal samt frånvaro hos barn och elever till krisledningsgruppen som arbetar för att ligga steget före. För att omfördela resurser och komma framåt arbetsrättsligt och hitta en följsamhet i verksamheternas arbete är kontakter med HR täta och det samverkas med fackliga organisationer.

Samtliga nämndordföranden samt gruppledare har daglig information från staben. Jag kommer som sagt kontinuerligt informera er här via bloggen om hur arbetet fortgår inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde under den närmaste tiden.

Statliga rekommendationer och tagna beslut

1. Borlänge kommun följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Enligt Folkhälsomyndighetens bedömning finns i dagsläget ingen anledning att friska barn och elever ska stanna hemma från förskola och skola. Detta innebär att Borlänge kommuns skolor och förskolor kommer att hålla öppet som vanligt tills något annat meddelas. Friska barn ska gå i skolan – skolplikt råder.

Folkhälsomyndigheten är tydliga med att alla influensasymptom ska bedömas som möjliga Coronafall, även om sannolikheten är låg att det verkligen rör sig om Corona. Barn och elever som drabbats av feber, hosta eller andningsbesvär ska därför alltid sjukanmälas och stanna hemma från skola och förskola tills de har tillfrisknat. Folkhälsomyndigheten menar dessutom att smittorisken mellan barn och unga är lägre än hos vuxna och ser inte förskolor- och skolor som ett stort riskområde för spridning. Det finns inte heller några vetenskapliga belägg för att avstängning av friska skolbarn eller stängningar av skolor skulle minska risken för smittspridning i samhället även om skolbarn var smittade.

Förtydligande som kommit från Anders Lindsblom, smittskyddsläkare, Region Dalarna:

Det är allmäntillståndet som avgör om barn kan vara i förskola, skola eller fritids. Barn som är orkeslösa, trötta och har feber ska alltid stanna hemma för att vila. Symptomen vid covid-19 är ofta samma som vid en vanlig förkylning och är därför svår att skilja från en vanlig förkylning. Barn som har förkylningssymptom och tecken på luftvägsinfektion, exempelvis torrhosta och andningsbesvär men även halsont, snuva, illamående, huvudvärk samt muskel- och ledvärk ska stanna hemma tills de varit symptomfria i två dygn. Det är också viktigt att sjuka barn inte träffar äldre människor innan de har varit symptomfria i två dygn.

Elevhälsans medicinska ledningsgrupp ingår i kommunens ledningsstab i Coronafrågan och de står i daglig kontakt med Region Dalarna och Folkhälsomyndigheten. Vid förändringar i bedömningen av effektiva åtgärder håller de barn, elever och vårdnadshavare underrättade.

2. I mitten på mars beslutade regeringen med stöd av ansvariga myndigheter Folkhälsomyndigheten och Skolverket att inte stänga skolor men att ge skolhuvudmännen större frihet i hur skolor och förskolor ska driva sin verksamhet. Fr o m 18/3 så övergick undervisningen inom gymnasiet, vuxenutbildningen, högskolor och universitet till distansundervisning efter regeringens och Folkhälsomyndighetens rekommendation. Till följd av det så har förvaltningen arbetat med att upprätta beredskap för olika scenarier ifall något liknande kommer ske för grundskolan. Detta för att vara förberedda för en ev stängning, oavsett hur troligt det är.3.

3. Alla nationella prov ställs in i vår.

4. 24/3 kom det ut nya direktiv från Folkhälsomyndigheten gällande att förhindra smitta av covid-19 vid matsalar osv. Varje enhet säkerställer att det inte förekommer trängsel eller långa köer i eller i anslutning till matsalarna. Elever ska hålla avstånd till varandra när de tar sin mat. Det finns inga direktiv om förbud om bufféer.

5. 27/3 beslutades om förbud på sammankomster över 50 personer, men detta beslut gäller inte förskola eller skola.

Pågående arbete

1. Till följd av stängningen av gymnasiet och vuxenutbildningen så arbetar bildningssektorn med att upprätta beredskap för olika scenarier ifall något liknande kommer ske för grundskolan. Detta är för att vara förberedda för en ev stängning men det finns ännu inget som talar för att för- och grundskolorna kommer att stänga. Det handlar mycket om att förbereda oss centralt för ev distansundervisning för grundskolan gällande teknikdelen, säkerställa datorer, teknisk support, nät mm. Verksamheterna gör även kontinuitetsplanering och riskbedömningar vilket även beskrivits ovan. Det finns en färdig plan för sammanslagning av förskolor och skolor om det kommer att krävas. Ett ansökningsförfarande är förberett i det fall det finns behov av omsorg vid skol- och förskolestängning. Jag räknar med och hoppas att vi kommer hålla för- och grundskolorna öppna in i det längsta och det är mest troligt än så länge utifrån hur Folkhälsomyndigheten resonerar i dagsläget. Men vi behöver likaledes ha en krisplan vid händelse av stängning. Vi får se vad som händer framöver med smittspridningen i samhället och om drastiska åtgärder krävs.
2. Kost- och lokalservice prioriterar om städrutinerna på för- och grundskolorna för att följa Folkhälsomyndighetens råd.
3. Experimentmiljön vid science center 2047 är tillfälligt stängd för att minska smittspridningen då besöken till denna normalt kommer från ett större upptagningsområde och för att antalet besökare minskat drastiskt under senaste veckorna. 
4. Kultur och fritid arbetar för att möta ungas behov av social samvaro. Mötesplatser för unga är tills vidare öppna som vanligt. Extra viktigt då ungdomar inte är i skolan och viss ökad social oro kan förväntas. Fältassistenter och trygghetsvärdar klarar sitt uppdrag och har även kontakt med andra aktörer. En mobil fritidsledargrupp finns. Unga behöver dock informeras mer, då vi ser att de inte följer riktlinjer. Vi behöver samverka med andra aktörer, t ex föreningar.
5. Påsklovsskola och PRAO är inställd.
6. Personalförstärkningar sker till grundskolan med personal från Asken, Science center 2047, gymnasiet och AME. Personal från förskolan går också in och personalförstärker i skolan.

Frånvaro av personal och elever

Nedan har jag sammanställt frånvarostatistiken i ett diagram för de senaste två veckorna. Jag fortsätter att följa detta framöver och lägger ut även här kommande veckor. Topparna för sjukfrånvaron för eleverna i förskolan är hittills som störst på fredagarna, upp mot 70%, med en frånvaro ner mot 50% veckan efter för att sedan stiga igen fram mot helgen. Fredagstendensen kan även ses för grundskoleeleverna, då frånvaron ligger upp mot 30% på fredagarna, och sjunker ner mot 20% veckan efter för att sedan stiga. Frånvaron för personalen ligger relativt stabil under perioden på mellan 20-26%.

Kommande möten i BUN

Vi har nu möjlighet att övergå till digitala möten efter beslut i kommunfullmäktige och vi kommer återkomma med mer information kring hur vi kommer förfara för våra möten i april. Klart är i alla fall att vi kör ordförandeberedningen nästa vecka via Skype.

Stort tack!

Jag vill skicka ett stort tack till all vår personal i bildningssektorn och ute på förskolorna/skolorna för allt det arbete ni lägger ner just nu och pusslar, fixar och trixar. STORT TACK!!

Frågor och var finns mer information?

För frågor så är ni välkomna att kontakta mig. Det finns också bra uppdaterad information om hur läget är i kommunen på Borlänge kommuns hemsida.

Tills vi hörs igen:

• tvätta händerna,
• håll avstånd,
• avstå från större sociala sammanhang,
• undvik onödiga resor,
• stanna hemma om du är sjuk,
• värna våra medmänniskor i våra riskgrupper och
• TA HAND OM ER!

Vi kommer klara det här också. Tillsammans.

Bästa hälsningar

Monica Lundin

Ordförande Barn- och utbildningsnämnden