Hoppas ni alla mår fortsatt bra och har hälsan.

Delar av nedanstående information gavs på senaste barn- och utbildningsnämnden den 28/4 men jag har också sammanställt de senaste veckornas frånvarostatistik för personal och elever.

Övergripande krisledning bildningssektorn

Krisledningen i kommunen och bildningssektorn arbetar på som tidigare men läget i förskola och grundskola upplevs nu mycket lugnare jämfört med hur situationen var före påsklovet.

Statliga rekommendationer och tagna beslut

1. Sedan sist har regeringen beslutat om följande inom vårt verksamhetsområde:

Möjligheter för skolor som är öppna under coronapandemin

Regeringen har beslutat om att skolor som är öppna som vanligt ska få möjlighet till mer flexibla lösningar när det behövs. Skolor ska till exempel kunna erbjuda distansundervisning eller förlänga terminen. Det är viktigt att åtgärderna inte bidrar till en ökad arbetsbelastning för lärare.

Skolor som håller sina lokaler helt eller delvis stängda har sedan en tid tillbaka kunnat erbjuda distansundervisning eller andra flexibla lösningar för alla eller enskilda elever.

Nu möjliggör regeringen olika typer av flexibla lösningar även för de skolor som håller öppet som vanligt. Med de här nya undantagsåtgärderna kan huvudmannen välja att erbjuda distansundervisning till elever som i vanliga fall skulle ha varit i skolan. Även lärare som behöver stanna hemma, med till exempel milda symptom eller på grund av andra rekommendationer från Folkhälsomyndigheten, kan få möjlighet att bedriva undervisning på distans trots att eleverna är på plats i skolans lokaler.

Om huvudmannen väljer att erbjuda distansundervisning för vissa elever behöver detta organiseras på ett sätt som inte medför dubbelarbete för lärare. Arbetsgivaren ska systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller föreskrivna krav på en god arbetsmiljö. Hur till exempel lärares arbete ska organiseras om vissa elever ges distansundervisning medan andra elever får undervisning i skolenhetens lokaler är en fråga som behöver lösas inom ramen för arbetsmiljöansvaret.

Pågående arbete

1. Uppmaningar har gått ut till grundskolorna om att skolplikt gäller. Vårdnadshavare upplever oro utifrån rådande läge och vissa håller därför sina barn hemma från för- och grundskola. Rektorerna har arbetat med uppsökande verksamhet för att tillse att elever närvarar i skolan om de ej uppvisar sjukdomssymptom. Skolchef har också dialog med vårdnadshavare som befinner sig i riskgrupp och hur sådan situation ska hanteras.

2. Utskick kommer att gå ut via Unikum med framåtsyftande budskap gällande sommarlov och skolavslutningar. Skolavslutningar kommer troligen att hållas utan vårdnadshavares närvaro. De olika skolorna/klasserna kommer få hitta sina individuella sätt för att fira. Det blir annorlunda i år och jag hoppas att förståelsen finns för det.

3. Dagliga avstämningar har hittills utförts tillsammans med rektorer. Information och uppdateringar om läget har skickats ut till vårdnadshavare kontinuerligt på flera språk.

4. Beslut har fattats om att inte hålla föräldramöten under våren. Föräldrar som vill besöka förskolor inför placering av sina barn får möta förskolorna utanför lokalerna där de kan få inblick i utomhusmiljöerna samt få information av verksamheten.

5. Verksamheten arbetar kontinuerligt med kontinuitetsplaner och har planerat för olika scenarion utifrån smittan. Möjlighet till distansundervisning finns om detta skulle bli aktuellt. Det finns också planer för att kunna slå ihop skolor och förskolor om detta blir nödvändigt. En e-tjänst för ansökan om barnomsorg för personer inom samhällskritiska yrken har upprättats men ej aktiverats.

6. Vi har finansiering för 6 veckors sommarskola. Det finns möjlighet att ansöka om medel för fler veckor. Sommarskolan planeras att utföras både på distans och på plats. Det finns oro för att en del elever tappas i frånvaro utifrån rådande läge och därför kommer viss undervisning ske på plats. Skollunch planeras att serveras på skolan. De elever som deltar på distans har möjlighet att ansluta till lunch.

Frånvaro av personal och elever

Sedan föregående nämndsammanträde har frånvaron på skolorna minskat. Frånvarosifforna innan påsklovet var höga hos personal och elever. Frånvarosifforna är efter påsklovet nära normalläge, framför allt på grundskolan och rektorerna kan nu börja ägna sig åt ordinarie arbetsuppgifter.

Nedan har jag sammanställt frånvarostatistiken sedan 16 mars i ett diagram. Topparna för sjukfrånvaron för barnen i förskolan har varit som störst på fredagarna alt inför helg, upp mot 70 %, med en frånvaro ner mot 50 % efterföljande vecka för att sedan stiga igen fram mot helgen. På fredagarna ligger frånvaron nu för förskolebarnen på 50 %. För grundskoleeleverna, ser vi nu lägre frånvaronivåer på ner mot 9 % de senaste veckorna. Frånvaron för personalen inom grundskolan och förskolan har sjunkit och ligger den senaste veckan på ca 9 % för grundskolepersonalen och för förskolepersonalen på ca 15 %. Statistik saknas för den 9 april för grundskolan då det var lovdag, därav hack i diagrammet.

Figur 1 Frånvaro elever och personal i förskola och grundskola 16 mars – 8 maj 2020.

Kommande möten

Vi har nu övergått till digitala möten och jag upplever att det gick riktigt bra att genomföra senaste sammanträdet med barn- och utbildningsnämnden digitalt. Stort tack till alla i nämnden för er mötesdisciplin och att det gick så smidigt att genomföra!

Jag kommer in i det längsta undvika att vi ställer in möten. Dels så har vi beslut som måste tas och verksamhet som måste följas och vår ekonomiska situation kräver nämndens fulla insyn och kontroll.  

Frågor och var finns mer information?

Om ni har frågor eller inspel, skicka in dem till mig eller till en annan politiker, så kan antingen vi svara direkt eller kanalisera frågorna vidare. Om det gäller skolfrågor så vänd er gärna direkt till mig, så svarar jag om jag kan alternativt tar reda på svaret. Ni kan också skriva till vår funktionsbrevlåda: barn-utbildningsnamnden@borlange.se

För mer information om hur läget är i kommunen hänvisar jag er till Borlänge kommuns hemsida men även insidan för mer uppdaterad information.

STORT TACK!

Inför Valborg skickade jag ett STORT TACK till vår personal inom förskola och grundskola, via rektorerna, från nämndens sida. Stort tack till er återigen men också våra barn, elever och vårdnadshavare för ert tålamod och allt det arbete ni lägger ner varje dag!

Håll i, håll ut, håll ihop och hjälp varandra så tar vi oss fortsatt tillsammans genom den här krisen!

Bästa hälsningar

Monica Lundin

Ordförande Barn- och utbildningsnämnden