Covid-19, nulägesuppdatering förskola och grundskola

Covid-19, nulägesuppdatering förskola och grundskola

Hoppas ni alla mår fortsatt bra och har hälsan.

Delar av nedanstående information gavs på senaste barn- och utbildningsnämnden den 28/4 men jag har också sammanställt de senaste veckornas frånvarostatistik för personal och elever.

Övergripande krisledning bildningssektorn

Krisledningen i kommunen och bildningssektorn arbetar på som tidigare men läget i förskola och grundskola upplevs nu mycket lugnare jämfört med hur situationen var före påsklovet.

Statliga rekommendationer och tagna beslut

  1. Sedan sist har regeringen beslutat om följande inom vårt verksamhetsområde:

Möjligheter för skolor som är öppna under coronapandemin

Regeringen har beslutat om att skolor som är öppna som vanligt ska få möjlighet till mer flexibla lösningar när det behövs. Skolor ska till exempel kunna erbjuda distansundervisning eller förlänga terminen. Det är viktigt att åtgärderna inte bidrar till en ökad arbetsbelastning för lärare.

Skolor som håller sina lokaler helt eller delvis stängda har sedan en tid tillbaka kunnat erbjuda distansundervisning eller andra flexibla lösningar för alla eller enskilda elever.

Nu möjliggör regeringen olika typer av flexibla lösningar även för de skolor som håller öppet som vanligt. Med de här nya undantagsåtgärderna kan huvudmannen välja att erbjuda distansundervisning till elever som i vanliga fall skulle ha varit i skolan. Även lärare som behöver stanna hemma, med till exempel milda symptom eller på grund av andra rekommendationer från Folkhälsomyndigheten, kan få möjlighet att bedriva undervisning på distans trots att eleverna är på plats i skolans lokaler.

Om huvudmannen väljer att erbjuda distansundervisning för vissa elever behöver detta organiseras på ett sätt som inte medför dubbelarbete för lärare. Arbetsgivaren ska systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller föreskrivna krav på en god arbetsmiljö. Hur till exempel lärares arbete ska organiseras om vissa elever ges distansundervisning medan andra elever får undervisning i skolenhetens lokaler är en fråga som behöver lösas inom ramen för arbetsmiljöansvaret.

Pågående arbete

1. Uppmaningar har gått ut till grundskolorna om att skolplikt gäller. Vårdnadshavare upplever oro utifrån rådande läge och vissa håller därför sina barn hemma från för- och grundskola. Rektorerna har arbetat med uppsökande verksamhet för att tillse att elever närvarar i skolan om de ej uppvisar sjukdomssymptom. Skolchef har också dialog med vårdnadshavare som befinner sig i riskgrupp och hur sådan situation ska hanteras.

2. Utskick kommer att gå ut via Unikum med framåtsyftande budskap gällande sommarlov och skolavslutningar. Skolavslutningar kommer troligen att hållas utan vårdnadshavares närvaro. De olika skolorna/klasserna kommer få hitta sina individuella sätt för att fira. Det blir annorlunda i år och jag hoppas att förståelsen finns för det.

3. Dagliga avstämningar har hittills utförts tillsammans med rektorer. Information och uppdateringar om läget har skickats ut till vårdnadshavare kontinuerligt på flera språk.

4. Beslut har fattats om att inte hålla föräldramöten under våren. Föräldrar som vill besöka förskolor inför placering av sina barn får möta förskolorna utanför lokalerna där de kan få inblick i utomhusmiljöerna samt få information av verksamheten.

5. Verksamheten arbetar kontinuerligt med kontinuitetsplaner och har planerat för olika scenarion utifrån smittan. Möjlighet till distansundervisning finns om detta skulle bli aktuellt. Det finns också planer för att kunna slå ihop skolor och förskolor om detta blir nödvändigt. En e-tjänst för ansökan om barnomsorg för personer inom samhällskritiska yrken har upprättats men ej aktiverats.

6. Vi har finansiering för 6 veckors sommarskola. Det finns möjlighet att ansöka om medel för fler veckor. Sommarskolan planeras att utföras både på distans och på plats. Det finns oro för att en del elever tappas i frånvaro utifrån rådande läge och därför kommer viss undervisning ske på plats. Skollunch planeras att serveras på skolan. De elever som deltar på distans har möjlighet att ansluta till lunch.

Frånvaro av personal och elever

Sedan föregående nämndsammanträde har frånvaron på skolorna minskat. Frånvarosifforna innan påsklovet var höga hos personal och elever. Frånvarosifforna är efter påsklovet nära normalläge, framför allt på grundskolan och rektorerna kan nu börja ägna sig åt ordinarie arbetsuppgifter.

Nedan har jag sammanställt frånvarostatistiken sedan 16 mars i ett diagram. Topparna för sjukfrånvaron för barnen i förskolan har varit som störst på fredagarna alt inför helg, upp mot 70 %, med en frånvaro ner mot 50 % efterföljande vecka för att sedan stiga igen fram mot helgen. På fredagarna ligger frånvaron nu för förskolebarnen på 50 %. För grundskoleeleverna, ser vi nu lägre frånvaronivåer på ner mot 9 % de senaste veckorna. Frånvaron för personalen inom grundskolan och förskolan har sjunkit och ligger den senaste veckan på ca 9 % för grundskolepersonalen och för förskolepersonalen på ca 15 %. Statistik saknas för den 9 april för grundskolan då det var lovdag, därav hack i diagrammet.

Figur 1 Frånvaro elever och personal i förskola och grundskola 16 mars – 8 maj 2020.

Kommande möten

Vi har nu övergått till digitala möten och jag upplever att det gick riktigt bra att genomföra senaste sammanträdet med barn- och utbildningsnämnden digitalt. Stort tack till alla i nämnden för er mötesdisciplin och att det gick så smidigt att genomföra!

Jag kommer in i det längsta undvika att vi ställer in möten. Dels så har vi beslut som måste tas och verksamhet som måste följas och vår ekonomiska situation kräver nämndens fulla insyn och kontroll.  

Frågor och var finns mer information?

Om ni har frågor eller inspel, skicka in dem till mig eller till en annan politiker, så kan antingen vi svara direkt eller kanalisera frågorna vidare. Om det gäller skolfrågor så vänd er gärna direkt till mig, så svarar jag om jag kan alternativt tar reda på svaret. Ni kan också skriva till vår funktionsbrevlåda: barn-utbildningsnamnden@borlange.se

För mer information om hur läget är i kommunen hänvisar jag er till Borlänge kommuns hemsida men även insidan för mer uppdaterad information.

STORT TACK!

Inför Valborg skickade jag ett STORT TACK till vår personal inom förskola och grundskola, via rektorerna, från nämndens sida. Stort tack till er återigen men också våra barn, elever och vårdnadshavare för ert tålamod och allt det arbete ni lägger ner varje dag!

Håll i, håll ut, håll ihop och hjälp varandra så tar vi oss fortsatt tillsammans genom den här krisen!

Bästa hälsningar

Monica Lundin

Ordförande Barn- och utbildningsnämnden

Covid-19, nulägesuppdatering vecka 15 och STORT TACK!

Hoppas ni alla mår bra och har hälsan. Här kommer information om vad som har skett sedan sist inom förskola och skola i Borlänge. Samma information har gått ut till nämndens ledamöter.

Övergripande krisledning bildningssektorn

Förtydligande sedan senast är att krisledningen i bildningssektorn utgörs av 5 verksamhetschefer. Förutom sektorchef, strateger och sektorutvecklare så finns således verksamhetschefer för grundskola (2 st), gymnasiet, vuxenutbildning och Individ- och familjeomsorgen med.  

Statliga rekommendationer och tagna beslut

I förra brevet informerade jag om Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Borlänge kommun följer dem fortsatt. För att läsa dem igen läs mitt inlägg från den 1 april här eller gå in på Borlänge kommuns hemsida. Dessa rekommendationer skickas regelbundet ut till vårdnadshavarna digitalt och (på vissa ställen) även i pappersform. De översätts till flera språk samt att det också affischeras på förskolorna/skolorna på flera språk.

  • Det som tillkommit är att Folkhälsomyndigheten har ny information angående allergier och den rekommendationen lyder: ” Då även covid-19 kan ge milda förkylningssymptom är det svårt att till en början bedöma om dina symptom beror på allergi eller om du smittats av sjukdomen. Se till att stanna hemma även om du får milda symptom som snuva, lätt hosta eller ont i halsen. Medicinera som vanligt för din allergi. Om symptomen inte förvärras, medicineringen hjälper och du bedömer att dina symptom sannolikt beror på allergi behöver du inte vara hemma. Tillkommer nya symptom som du inte kopplar till din allergi eller om du får feber ska du stanna hemma tills dessa symptom försvinner och ytterligare två dagar.”
  • Det har inte tagits några nya statliga beslut sedan sist som handlar om förskola eller grundskola med koppling till covid-19. Dock har regeringen tillsammans med Liberalerna och Centern presenterat ett krispaket för jobb och omställning med ett antal viktiga satsningar på högre utbildning. Förutsatt att smittläget tillåter det, blir det även möjligt för en mindre andel i gymnasieskolan att få viss utbildning i skolans lokaler. Det handlar om särskilda lösningar för en mindre andel elever som annars riskerar att inte kunna slutföra sin utbildning och förlora möjligheter till vidare studier eller arbete. Alla gymnasieskolor rekommenderas dock fortsatt att bedriva undervisning via fjärr- eller distans för att hindra smittspridningen. Studerande får även behålla sitt studiestöd vid inställd undervisning.

Pågående arbete

  1. Beslut om förskola/fritidshem vid korttidspermittering: Pga av situationen med covid – 19 kom frågan om rätt till förskola och fritidshem vid korttidspermittering in till barn- och utbildningsnämnden. Vi behövde snabbt bestämma Borlänge kommuns hållning i frågan som inte kan vänta tills barn- och utbildningsnämnden sammanträder i april. Jag tog därför ett ordförandebeslut som även delges på nämnden i april.

Beslutet lyder: När en vårdnadshavare blir permitterad, helt eller delvis, har man rätt att ha kvar sin plats på förskolan i samma omfattning som tidigare. En permitterad person har kvar sin anställning och ska vara tillgänglig för arbete när behovet uppstår igen.

Här nedan kan ni läsa bakgrunden från tjänsteskrivelsen:

Skolverket informerar att rätten till förskola för vårdnadshavare som blivit permitterade från sina arbeten för en kortare tid beror på de förutsättningar under vilka vårdnadshavarna permitterats. Rätten till förskola och fritidshem gäller som huvudregel för barn som behöver barnomsorg med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier, eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. Det är upp till varje huvudman för förskola och fritidshem att bedöma om ett barn har rätt till förskola respektive fritidshem i det enskilda fallet. Huvudmannen bör väga in det faktum att korttidspermitterade personer ska stå till sin arbetsgivares förfogande och att behovet av barnomsorg kan komma att förändras med kort varsel.

I Borlänge kommun är hållningen att schemat kan anpassas i dialog mellan vårdnadshavare och förskolan/fritidshemmet med hänsyn till den permitterade vårdnadshavarens arbetstider samt barnets behov, men rätten till plats på förskola och fritidshem kvarstår i samma omfattning som tidigare.

2. En del oroliga vårdnadshavare har också frågat om de kommer förlora sin förskole- alt fritidshemsplats pga lång frånvaro. Utifrån den här situationen så kommer inga avslut göras pga frånvaro.

3. Jag fick i slutet på förra veckan en förfrågan om jag som ordförande kunde besluta om att förlänga påsklovet för att skapa andrum på skolorna, dvs vi skulle ställa in undervisningen måndag-onsdag denna vecka som var. Skärtorsdag var lovdag denna vecka. Detta nekade jag till då det var kort inpå men framför allt för att jag värnar om de utsatta barnen som blir än mer utsatta i ett sådant läge när de ska vara hemma. Vi ska komma ihåg att skolan är en trygghet för många barn där de dessutom får mat för dagen. Jag nekade detta förslag också utifrån att vi i detta läge inte har beredskap hos socialtjänsten ifall vi skulle se ökad social oro till följd av en tidigareläggning av lov. Så grundskolan var öppen som planerat måndag-onsdag den här veckan.

4. Utifrån att eventuell stängning av förskola och grundskola är ett scenario vi arbetar med så pågår planering fortsatt för detta. I förberedande syfte förbereds information till vårdnadshavare. Arbete pågår med att ta fram underlag för vilka yrkesgrupper som är samhällsviktiga/samhällskritiska och behöver omsorg vid en eventuell stängning. Detta samordnas med Region Dalarna och övriga dalakommuner. Arbete med ny e-tjänst för att ansöka om omsorg för dem som har samhällskritiska yrken pågår också.

5. Planering av en eventuell distansundervisning ifall grundskolan stänger pågår också. Datorer behövs till vissa enheter som står utan datorer till elever i årskurs 9. I förberedande syfte förbereds information till vårdnadshavare om distansundervisning. Pedagogiskt och teknisk support för eventuell fjärr- och distansundervisning förbereds också.

6. Planeringen av sommarskola har börjat. Förhoppningsvis kan vi köra den fysiskt men vi planering pågår även för fjärr-distansundervisning. Sommarskolan kommer bli viktig för många elever att kunna läsa upp till godkända betyg.

Frånvaro av personal och elever

Nedan har jag sammanställt frånvarostatistiken sedan 16 mars i ett diagram. Jag kommer fortsätta att följa detta efter påsklovet och lägger ut till er i kommande inlägg. Topparna för sjukfrånvaron för barnen i förskolan har varit som störst på fredagarna alt inför helg (skärtorsdag), upp mot 70 %, med en frånvaro ner mot 50% efterföljande vecka för att sedan stiga igen fram mot helgen. För grundskoleeleverna, ser vi nu lägre frånvaronivåer på ner mot 20 % den senaste veckan. Frånvaron för personalen inom grundskolan och förskolan har sjunkit och ligger den senaste veckan på ca 15 % för grundskolepersonalen och för förskolepersonalen på ca 20 %. Förskolan rapporterar själva att de har en hanterbar situation och de jobbar med att slå ihop enheter och krymper viss verksamhet då det är stora skillnader mellan områden och personal omflyttas. Inom grundskolan har verksamheten klarat att bedriva undervisning med den befintliga personalstyrkan. Data finns inte för grundskolan den 9 april eftersom det var lovdag.

Kommande möten

Vi har nu möjlighet att övergå till digitala möten efter beslut i kommunfullmäktige och vi kommer därför genomföra våra möten inom barn- och utbildningsnämnden digitalt fram tills den här krisen har lättat. Jag vill in i det längsta undvika att vi ställer in möten. Dels så har vi beslut som måste tas och verksamhet som måste följas och vår ekonomiska situation kräver nämndens fulla insyn och kontroll.   

Frågor och var finns mer information?

Det har varit och kommer efter påsklovet vara bråda tider för vår personal och jag ber er fortsatt att om ni har frågor eller inspel, skicka in dem till mig eller till annan politiker, så kan antingen vi svara direkt eller kanalisera frågorna vidare. Om det gäller skolfrågor så vänd er gärna direkt till mig, så svarar jag om jag kan alternativt tar reda på svaret. Ni kan också skriva till vår funktionsbrevlåda: barn-utbildningsnamnden@borlange.se

För mer information om hur läget är i kommunen hänvisar jag er till Borlänge kommuns hemsida men även insidan för mer uppdaterad information.

STORT TACK!

Jag vill än en gång skicka ett STORT TACK till vår personal men också till våra barn, elever och vårdnadshavare för ert tålamod och allt det arbete ni lagt ner under den senaste månaden då krisläget kontinuerligt förvärrats och ibland dagligen förändrats. Jag hoppas ni nu får en välbehövlig vila.

Håll i – håll ut – håll ihop och hjälp varandra så tar vi oss tillsammans genom den här krisen!

Glad frisk påsk! och bästa hälsningar

Monica Lundin

Ordförande Barn- och utbildningsnämnden Borlänge

Ta hand om varandra. Bildkälla: Borlänge kommun.